Hur man skriver ett brev på engelska
Video: HUR SKRIVER MAN ETT BREV? 2024, Juli
Reglerna för korrespondens på engelska har sina egna subtiliteter och nyanser. Och om reglerna kan försummas i ett personligt brev, är detta oacceptabelt för affärspapper. För skriftlig kommunikation med kollegor och partner utomlands är det därför värt att studera strukturen för att skriva på engelska.
Bruksanvisning
1
adress
Skriv upp din adress i det övre högra hörnet enligt internationella standarder, dvs. börjar med gatan, hus och lägenhet (kontor) nummer, ange sedan stad, region, postnummer och land. Ställ in fullständigt datum nedan. Efter ett par tomma rader, ange adressen till mottagaren av brevet i samma ordning. På brittiska adresser föregås husnumret traditionellt av gatunamnet (båda alternativen är acceptabla).
2
Adress och inledande fras
Om adressaten till brevet är okänd för dig, skriv Dear Sir / Madam, i andra fall, använd Dear Mr./Mrs. Smith (som en del av den formella stilen) eller Dear David (om mottagaren av brevet är bekant för dig). Efter behandlingen, sätta ett komma, den inledande frasen, börja med en ny rad med en liten bokstav. I den första raden måste du ange orsaken till ditt överklagande: svar på begäran, påminnelse, begäran etc.
3
I huvuddelen ange kort och exakt meddelandets syfte: diskutera detaljerna i avtalet, återkalla leverans- / betalningsdatum, ge en prislista, placera en beställning och så vidare. Denna kliché kan använda följande klichéer:
Jag skriver för att informera dig om det - jag skriver för att informera dig om att …
Bifogat är - bifogat brevet …
Vänligen kontakta mig - Vänligen kontakta mig …
Jag ser fram emot ditt svar / ytterligare samarbete - Från tillförlitligt till ditt snabba svar / till ytterligare samarbete …
Tack för ditt svar - Tack för ditt svar.
4
I slutet av brevet, använd formen av artighet:
Med vänlig hälsning - hälsningar …
Med vänlig hälsning - Min respekt …
Vänliga hälsningar - Vänliga hälsningar …
Sätt ett komma och skriv ditt namn på en ny rad. I ett pappersbrev lämnar du plats för handskriven signatur.
Var uppmärksam
Oroa dig inte för att du skriver bokstäver på ett för enkelt språk. Bättre att offra stilistiska skönheter än att missförstås. Använd klassiska epistolära klichéer särskilt noggrant när du kommunicerar med människor för vilka engelska inte är deras modersmål. I detta fall, desto enklare desto bättre.
Användbara råd
Om du skickar till samma adressat, inte dagens första brev, skriver du bara namnet som ett överklagande:
David, (behöver inte hälsa mottagaren varje gång).