Hur man gör en presentation: hemligheten med framgång

Att göra presentationer är en av de typer av offentlig verksamhet som involverar demonstration och beskrivning av en idé. Behovet av att göra en presentation kan vara relaterat till professionella eller pedagogiska aktiviteter. Och i det och i ett annat fall rekommenderas det att använda de allmänna reglerna för att hålla sådana föreställningar för att undvika misstag och få framgång.

Bruksanvisning

1

Spendera tillräckligt med tid på att förbereda din presentation. Skapa först en plan som börjar med presentationen av din person och presentationens ämne. Planen ska likna innehållsförteckningen i en bok. Komponera ditt tal: börja med en introduktion, prata om syftet och relevansen av problemet, i huvudsak koncentrera dig på huvudidén, dess fördelar, egenskaper och funktioner, sammanfatta i slutändan, betonar återigen flera viktiga punkter. Det viktigaste i presentationen är inte vad man ska säga, utan hur. När du har lyftt fram viktiga idéer måste du se till att de låter förståeligt, enkelt, tydligt och samtidigt intressant. Du kan upprepa den viktiga idén flera gånger under talet så att alla kan fånga meddelandet.

2

Förbered objektglasen ordentligt. Kom ihåg att de bara ska illustrera din berättelse, men inte beskriva allt åt dig. Lägg inte in mycket text i bilderna, de innehåller bara visuell information för en bättre uppfattning. Först bör din presentation vara en intressant berättelse med rätt intonation och uttrycksfulla gester. Till och med intressanta bilder bleknar före ett monotont, uttrycksfullt tal. Istället för text på bilder, var uppmärksam på rätt val av bilder, försök att göra bilderna så bra som möjligt för att illustrera din presentation, tydligt visa din idé. Gör dina bilder snyggt med en lutningsbakgrund och ett medelstort teckensnitt. Sätt inte in stora tabeller och nivålistor.

3

Anpassa innehållet till publiken - använd bara de termer som publiken förstår, och om du måste prata om något nytt ska du förklara betydelsen i detalj så att det inte finns någon tvekan om din kunskap. Du kan lägga lite humor i berättelsen så att presentationen inte är trött.

4

Presentationen varar i regel en timme, inklusive tekniska problem och utrustning, svar på lyssnarens frågor och själva historien. Berättelsen bör inte vara mer än tjugo minuter för att sätta alla poäng och huvudtankar i din presentation. Öppna presentationen flera gånger.

5

När du ger en presentation ska du inte rusa eller tveka. Tala tydligt, tydligt och uppmätt. Se din intonation, betona viktiga detaljer, glöm inte pauser. Läs inte din rapport, titta på publiken och vänd inte ryggen på den. Det rekommenderas inte att luta dig på ett bord eller en stol. Du kan flytta runt i rummet för att få närmare kontakt med lyssnare. Men gå inte ständigt från sida till sida, det kan bara distrahera dem.

6

I slutet av presentationen, presentera publiken med färgglada broschyrer eller presentationsskivor för att bekräfta dina ord och lämna något att komma ihåg. Detta ökar dina chanser att lyckas.

Var uppmärksam

Förutse alla överraskningar - programmet startar kanske inte, projektorn visar inte bilden, datorn kan frysa. Skapa en kopia av presentationen, överför den till andra format, hitta en extra bärbar dator eller projektor.