Hur man tillbringar en öppen dag

Vill du att det största möjliga antalet människor ska bekanta dig med din institution? Det bästa i den här situationen är att spendera en öppen dag så att alla kan komma, se vad du gör och få svar på hans frågor. En öppen dag kan hållas vid alla institutioner. Det är riktigt, för att det ska vara effektivt, är det nödvändigt att ordentligt förbereda sig för det.

Bruksanvisning

1

Tänk på vilka typer av aktiviteter som är mest karakteristiska för din institution. Bättre om de är spektakulära. Om du planerar att tillbringa en öppen dag på en skola eller universitet, välj några få ämnen för öppna klasser. Det är bättre om detta inte är en föreläsning, utan till exempel ett laboratorium eller en lektion i en kreativ cirkel. För en öppen dag på en idrottsskola, välj de mest spektakulära sporter.

2

Ta upp visuell agitation. För en öppen dag i barnhemmet kan du förbereda en utställning av barnverk. För en idrottsskola kan detta vara en utställning av koppar och bokstäver, en fotoutställning om elevernas framgång i olika idrotttävlingar. Du kan använda både datorpresentation och videor. Tänk bara på att den öppna dagen främst kännetecknas av att den pågår tillräckligt länge. Därför är det bättre att förbereda flera filmer och flera presentationer så att de kan fortsätta kontinuerligt.

3

Tänk över programmet. Det bör innehålla flera klasser. Det är bättre om kreativa klasser eller träningar kommer att gå i följd. Men du kan genomföra flera klasser samtidigt, särskilt om du förväntar dig ett stort antal besökare. Inte alla dina gäster kommer till dig under hela dagen, några kommer bara att komma inom och se vad som är intressant för dem och tittar på vägen till grannklassen.

4

Programmet kan innehålla ett allmänt möte för alla gäster. Det viktigaste är att det inte ska vara långt. Institutets chef kan prata om vad din organisation gör och svara på de vanligaste frågorna.

5

Du kan genomföra en turné. Förbered några klassrum. Var särskilt uppmärksam på de där den modernaste utrustningen är installerad. Det kan visas i handling. Till exempel är det mycket bra om eleverna kommer att studera i en ny datorklass vid turnén. Be läraren att förbereda och berätta hur denna utrustning är bättre än vad den var tidigare och vilka nya möjligheter den ger eleverna. Eleven kan berätta vad den nya klassen är bra för.

6

Ordna en slags konsultationspunkt. Det kan till och med vara flera. Alla kan komma till dessa punkter och ställa en fråga. Naturligtvis bör den anställde som kommer att vara på konsultationspunkten vara väl utbildad. Det är mycket användbart att förbereda memos och broschyrer som kort och tydligt berättar om institutionens aktiviteter.

7

Förbered några demopoäng. Till exempel i huset för barns kreativitet kan du ordna en modevisning av kläder gjorda av deltagare i motsvarande cirkel. För en musik- eller dansskola kan detta vara en konsert.

8

Ta hand om reklam. Som regel är en öppen dag en ideell händelse, så det bör inte vara några problem med tidningsannonser. Men du kan använda moderna resurser - till exempel för att annonsera på ett stadsforum eller på ett socialt nätverk. Du kan publicera annonser runt om i staden och bjuda in studenter och personal att bjuda in sina vänner.

Var uppmärksam

Du bör inte prata om de problem som din institution kan möta under en öppen dag. Om du har ställts den relevanta frågan, försök att svara på den så att frågaren förstår att det verkligen finns svårigheter, men de hanteras i organisationen.