Hur man behärskar konsten att skriva affärer
Video: Konsten att göra affärer - Webbinar med Lars-Johan Åge och Säljarnas 2024, Juli
Det finns vissa regler på alla livsområden. Vid invigningen av presidenten kommer en man i en tröja att se ut på sin plats, vid en middagsfest måste du använda allt bestick, inte bara en gaffel och en sked. Även att skriva ett affärsbrev måste uppfylla vissa standarder så att det inte orsakar förvirring hos din adressat.
Du kommer att behöva
en dator
Bruksanvisning
1
Skriv brev på speciellt brevhuvud. Rubriken ska innehålla information om din organisation (namn, telefon, e-post, e-postadress). I det här fallet kan mottagaren kontakta dig snabbt.
Lämna fälten. Fördjupningen till vänster ska vara 3 cm, indraget till höger - 1, 5 cm.
Använd samma typsnitt på hela bokstaven (den optimala varianten är Times New Roman storlek 12).
Nummer arken om brevets volym är mer än två sidor. Numreringen görs i de nedre högra hörnen.
2
Dekorera locket enligt följande. I det övre högra hörnet ange adressens namn och efternamn, namn, patronym. Ämnet för brevet anges också här. Överklagandet utarbetas lite lägre i mitten ("Dear Sir" eller "Dear Madam").
3
Definiera kärnan i brevet i inledningen. Traditionella former rekommenderas ("Jag ber dig
", " Jag uppmärksammar dig
", " Vårt företag erbjuder
").
Utöka innehållet i begäran eller förslaget i huvudorganet. Specifikationerna är viktiga här - siffror, fakta, statistik.
Sammanfattningsvis i slutsatsen. Till exempel: "Med tanke på ovanstående frågar jag dig
". Det är nödvändigt att formulera ditt förslag så tydligt som möjligt.
4
Nummer och lista dokumenten om de är bifogade till brevet.
5
Gör en signatur i två delar. Den första delen: "Hilsen" eller "Med vänlig hälsning". Det andra alternativet gäller endast om du personligen är bekant med mottagaren.
Den andra delen är ditt namn och din position.
6
Kontrollera brevet. Det måste vara förståeligt, logiskt; stavnings- och skiljeteckenfel är uteslutna.
Användbara råd
I ett affärsbrev rekommenderas alla derivatpronomen "du" att aktiveras.
I stora organisationer innehåller affärsbrev också datum och antal utgående dokumentation. Detta gör det lättare att spåra skrivvägen.