Hur man lär sig att skriva makron
Video: Excelmakro-skolan, del 1 | Spela in ett eget makro i Excel 2024, Juli
Att skapa ett makro i alla Office-applikationer är en automatisering av ett kommando eller en uppsättning kommandon som du måste köra många gånger och som blir en tidskrävande rutin. Makron sparar den här tiden och förhindrar att ditt arbete blir monotont.
Bruksanvisning
1
När du arbetar med text, tabeller eller andra Office-objekt uppstår ofta situationer när du behöver göra samma uppsättning åtgärder. Detta är inte bara tidskrävande, utan också mycket irriterande. Lyckligtvis finns makron för att lösa detta problem.
2
VBA-mjukvarumiljön är utformad för att skapa makron, men du behöver inte vara programmerare och lära dig Visual Basic for Application för att lära dig att skriva dem. För detta finns det specialdesignade verktyg som på ditt kommando skapar VBA-kod, utan att kräva ytterligare kunskap från dig. Att lära sig detta språk är dock inte så svårt.
3
Makron skapas i applikationer med skrivverktyg. I detta fall tilldelas en viss tangentkombination den önskade handlingssekvensen. Öppna Office-appen. Välj det fragment som ska formateras.
4
Välj menyalternativet "Verktyg" -> "Makro" -> "Starta inspelning" (i Office 2007 - "Visa" -> "Makron" -> "Spela in makron"). I det visade fönstret "Macro Record" anger du namnet på det nya makroet, som standard kostar det "Macro1", men det är bättre att ge det ett namn, särskilt om det finns flera makron. Den maximala storleken på namnfältet är 255 tecken, användningen av period- och mellanslagstecken är inte tillåten.
5
Bestäm om valet av en knapp- eller tangentkombination som din makro kommer att fungera i framtiden. Försök att välja det mest praktiska alternativet, särskilt om det är avsett för frekvent användning. Välj lämpligt objekt i fältet "Tilldela makro": "knapp" eller "tangenter."
6
Om du väljer "knappen" öppnas fönstret "Snabbvalsinställningar". När du väljer "tangenterna" anger du bara kombinationen på tangentbordet. Kolla in aktuella kombinationer för att undvika återfall. Klicka på Tilldela.
7
Makron skapade i Word och PowerPoint kommer att gälla för alla dokument i framtiden. För att göra makro i Excel tillgängligt för alla dokument, spara det i filen personal.xls, som startar automatiskt när du öppnar programmet. Kör kommandot "Fönster" -> "Visa" och välj raden med namnet på filen personal.xls i fönstret som visas.
8
Ange en kort beskrivning av makroen i fältet Beskrivning. Klicka på OK så kommer du tillbaka till ditt dokument, men nu kan du se postikonen på muspekaren. Formatera den markerade texten med sekvensen av åtgärder du vill automatisera. Var mycket försiktig och gör inte onödiga åtgärder, eftersom makroen registrerar dem alla, och det kommer att påverka tiden det kommer att genomföras i framtiden.
9
Kör kommandot "Verktyg" -> "Makro" -> "Stoppa inspelning". Du skapade ett VBA-objekt utan att själv skriva en enda rad. Om du fortfarande behöver göra ändringar manuellt anger du objektet genom avsnittet "Makron", kommandot "Ändra" eller genom att trycka på Alt + F8.